La Commission Voyages vous propose

Un Séjour au Canada

Du 17 au 23 avril 2027

Nouveau Système d’Inscription aux Voyages du COS
À partir du 10 juin 2026

Pourquoi ce changement ?
À la suite d’un bilan réalisé par la Commission Voyages du COS d’Arles et de retours d’adhérents, le Bureau du COS expérimente une nouvelle procédure d’inscription tout en conservant nos valeurs d’équité et de transparence.

🔍 Problèmes actuels

  • Places limitées : Le nombre de participants est fixé à l’avance par le prestataire, sans possibilité de modification.
  • Inégalités d’accès : Les adhérents présents sur place dès l’ouverture des inscriptions sont favorisés, tandis que ceux en poste sur des sites éloignés ou ne pouvant s’absenter sont désavantagés.
  • Incertitude pour les listes d’attente : Les adhérents inscrits en liste d’attente doivent attendre la fin des inscriptions pour savoir s’ils pourront participer.
  • Longue attente avant l’ouverture du bureau du Cos : Les adhérents font la queue très tôt le matin pour être dans les premiers inscrits.

🆕 Nouvelle procédure : Préinscription + Inscription définitive

📌 Étapes clés

  1. Publication de l’offre de voyage sur le site du COS.
  2. Ouverture des préinscriptions quelques jours après la publication.
  3. Préinscription obligatoire sur place :
    1. L’adhérent se rend au Bureau du COS et remplit un formulaire de préinscription (acte d’engagement si la candidature est retenue).
    1. Exception : Les adhérents sur sites éloignés (mairies annexes uniquement) doivent demander le formulaire par téléphone uniquement et le renvoyer par mail dès réception via l’adresse mail du COS : cos@ville-arles.fr
  4. Enregistrement des candidatures par le Secrétariat du COS.
  5. Confirmation de la préinscription par le Secrétariat quelques jours plus tard.
  6. Inscription définitive :
    1. L’adhérent doit impérativement se présenter au Bureau du COS pour finaliser son inscription (remise des documents : photocopie du passeport, etc.) et effectuer le paiement aux dates communiquées.

🎯 Cas de figure

1️) Nombre de préinscriptions = Nombre de places disponibles

  • Le Secrétariat confirme la candidature et l’adhérent procède à l’inscription définitive et au paiement.

2️) Nombre de préinscriptions > Nombre de places disponibles

  • La Commission Voyages classe les candidatures selon des critères objectifs :
    • Nombre de participations aux voyages précédents (année N, N-1, N-2,).
  • Le Secrétariat informe les adhérents retenus pour finaliser leur inscription.

⚠️ Informations importantes

  • Préinscription ≠ Inscription définitive :
    • La préinscription devient définitive uniquement après confirmation du COS.
    • L’inscription est validée après remise des documents et paiement.
    • La préinscription engage l’agent et le COS auprès du prestataire.

💡 En résumé

Téléchargez le Programme: